¿Como hacer una presentación con diapositivas? (Actualizado)

Por muchas razones (trabajo, estudio, ocio), asisto con frecuencia a presentaciones apoyadas en el uso de diapositivas. En casi todas encuentro lo mismo: Textos agrupados en viñetas con un tamaño de fuente muy pequeño o poco legible, diagramas y tablas exportadas directamente desde una hoja de cálculo donde es físicamente imposible leer el contenido del mismo y en el peor de los casos, uso indiscriminado de animaciones o efectos de transición.

No importa si se trata de un profesor, un emprendedor amigo presentando un producto o el gerente de una empresa que rinde su informe, todos han dicho (y hemos dicho) en alguna ocasión la siguiente frase:

Lo siento, la letra casi no se entiende por el tamaño/color/proyector.

Una presentación de diapositivas debe ser un elemento de apoyo a la presentación magistral que hace la persona, donde se debe buscar incluir elementos visuales que sustenten lo que el orador dice. En ningún caso podemos obligar a que nuestra audiencia lea en una diapositiva lo que nosotros no les decimos y peor aún, no podemos tampoco hacer que la presentación de diapositivas sea el texto base que nosotros leemos al frente de la audiencia.

Creo que cada diapositiva debe ser diseañada como una valla publicitaria. ¿Qué encontramos en ella?

Un texto legible

No se trata de emplear únicamente un tamaño de fuente grande. La legibilidad de un texto depende también del tipo de fuente escogido. El exceso de curvas en una tipografía cumple el mismo papel de las rayas en una cebra: Logran que los cuerpos (o letras) se difuminen en el espacio.

Palabras claras

En una valla encontramos muchas veces una o dos frases. El concepto y su explicación lo tenemos en nuestra mente gracias a que las campañas publicitarias se valen de muchos medios para lograr la recordación de un producto. Nuestra voz debe ser el canal principal de comunicación con la audiencia, mientras que las diapositivas deben ser un apoyo a la idea expresada.

Contraste visual

Usa un color de letra que tenga un buen contraste con el fondo empleado. Recuerda que en muchas ocasiones no tenemos control del proyector, por lo que el elegante tono fucsia que vemos en nuestra pantalla puede convertirse en un aburrido rojo. Asi también, los degradados son poco recomendables pues en muchas ocasiones no facilitan la lectura.

Si quieren ver algunos ejemplos de las presentaciones que he hecho, los invito a que visiten mi espacio en http://www.slideshare.net/carloscaicedo/

Encontré en este blog, un «tutorial para que tus presentaciones sean las mas odiosas del mundo«, como complemento a mi artículo, creo que deberían leerlo.

Actualización

Voy a publicar una serie de artículos con una serie de consejos y guías prácticas para hacer una presentación; desde aquellas cosas que debes tener en cuenta antes de empezar a crear tu presentación hasta consejos sobre el diseño de diapositivas, el uso de textos y otros consejos.

Otra actualización

Hoy (21 de febrero) publiqué el primero de mis artículos: ¿Por dónde empezar? (Primera entrega)

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